Préposé(e), Intégrité de l'inventaire / Associate, Inventory Integrity

Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.

A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.

Préposé(e), Intégrité de l'inventaire

Le/la préposé(e), Intégrité de l'inventaire soutiendra les opérations de détail en effectuant des dénombrements et des analyses programmés et aléatoires pour améliorer l'exactitude des stocks. L'équipe chargée de l'intégrité des stocks effectuera des inventaires cycliques quotidiens, effectuera l'analyse de premier niveau sur les surplus et les pertes, et informera la direction du magasin en fonction de la valeur des écarts.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :

• Exécuter des inventaires cycliques selon le plan du magasin, y compris la numérisation et l'analyse
• Enquêter sur les surplus et les pertes après avoir effectué les dénombrements
• Établir des partenariats avec les conseillers et les responsables des ventes (directeur de ventes, directeur de ventes de groupe, etc.) pour partager les résultats et élaborer des plans d'action spécifiques liés aux résultats des inventaires cycliques
• Grâce aux résultats des inventaires cycliques, identifier de manière proactive les tendances afin d'élaborer des plans d'action avec le/la superviseur(e) pour améliorer l'exactitude de l'inventaire
• Conserver la documentation après les dénombrements ou les ajustements d'inventaire cyclique selon le processus
• Gérer l'équipement d'inventaires cycliques
• Soutenir dans le cadre de diverses enquêtes et analyses d'inventaire (c'est-à-dire rapport négatif sur place, rapport sur papier, etc.)
• Respecter toutes les politiques et exigences en matière de santé et de sécurité

Le(la) candidat(e) idéale) possède :

• Diplôme d'études secondaires
• 3 années et plus d'expérience dans le commerce de détail, avec des connaissances spécifiques en matière de sensibilisation aux stocks (réception des marchandises, mouvement des stocks, inventaires, ventes)
• Souci des détails et aisance dans l'accomplissement de tâches répétitives
• Capacité à résoudre les problèmes et facilité à régler les préoccupations inhérentes à l'inventaire
• À l'aise avec les mathématiques d'inventaire, Excel et Outlook
• Expérience avec SAP ECC, FIORI et l'appli de VTC a plus
• Parfaitement bilingue en français et en anglais

L'évaluation du succès :

• Amélioration de l'exactitude de l'inventaire sur la base d'une comparaison annuelle et des améliorations par rayon/service
• Le nombre d'inventaires cycliques effectués correspond au nombre de dénombrements prévus
• Des plans d'action ont été conçus et mis en œuvre pour résoudre les problèmes
• Objectifs individuels liés à la réalisation des buts du service

Associate, Inventory Integrity

The Associate, Inventory Integrity will support retail operations by performing scheduled and Ad-Hoc cycle counts & analysis to improve inventory accuracy. The Inventory Integrity team will conduct daily cycle counts, conduct the first level analysis on overages and shorts, and update store leadership depending on variance value.

Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:

• Execute cycle counts as per the plan for the store including scanning and review
• Investigate over and shortages after completing counts
• Partners with Sellers and Sales Leaders (Sales Manager, Group Sales Manager, etc) to share results and develop specific action plans related to results from cycle counts
• Through cycle count results, proactively identifies trends to develop action plans with the Supervisor to improve inventory accuracy
• Maintain documentation following cycle counts or adjustments as per process
• Manages the cycle count equipment
• Supports with various inventory investigations and analysis (i.e. negative on-hand report, hand keyed report, etc.)
• Comply with all Health & Safety policies and requirements

The ideal candidate:

• High School Diploma
• 3+ years retail experience, with specific knowledge in inventory awareness (receiving of goods, stock movements, inventory counts, sales)
• Strong attention to details and comfort in completing repetitive tasks
• Ability to problem-solve and comfortable resolving inventory issues
• Comfortable with inventory math, Excel, & Outlook
• Experience with SAP ECC, FIORI, & CTS App a plus

The measures of success:

• Improved inventory accuracy based on comparison YOY and improvements by department
• Number of Cycle Counts conducted aligns with planned number of counts
• Action plans were designed and executed to address problem areas
• Individual objectives linked to the achievement of department goals

Holt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email careers@holtrenfrew.com and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.